Настройся на лучшее

  Начну с обзора книги гуру и основателя GTD  Дэвида Аллена, озаглавленный в русском издании «Как быстро привести дела в порядок: 52 принципа эффективности без стресса» . Методика Getting Things Done стала очень влиятельной для меня, я надеюсь, что чтение этого материала повысит мою и вашу производительность на новый уровень.

Давайте посмотрим внутрь книги.

Внутри готов на все

Книга разделена на пять частей:

1. Освободите мозг для творчества, или Завершение незавершенного, чтобы оно оставило вас в покое
2. Фокусируйтесь продуктивно, или Насколько важна точка зрения?
3. Создавайте работающую систему, или Поезду трудно двигаться без рельсов
4. Расслабьтесь и начните движение, или Как быть там, где действие
5. Напоминание о главном, или Здравый смысл не все считают здравым

 В каждой части книги содержится несколько глав, в общей сложности 52 главы.

Конечно, я не стану обсуждать здесь все 52 главы книги, поэтому я просто выберу те, которые я считаю особенно интересными.

Введение

Эта часть описывает, то что содержится в пяти частях книги. Первые четыре части книги Девида Аллена повествуют о четырех основных направлениях продуктивного поведения: завершение (часть I), фокус (часть II), структура (часть III), и действия (часть IV). Часть V содержит контрольные списки и напоминания.

Основным посылом Аллена является способность каждого быть продуктивным с пропорциональным затратом своих сил и без напряга. 

Часть I. Освободите мозг для творчества, или Завершение незавершенного, чтобы оно оставило вас в покое

Глава 7. Приоритеты работают только на сознательном уровне

Здесь Аллен рассматривается один из вопросов GTD: почему GTD не имеют приоритетов? Аллен отвечает, что различия, которые он рекомендует очень просты: проекты против вещей  когда-нибудь / может быть . Либо что-то должно быть сделано как можно скорее (так как делается проект ) или нет (как делаются вещи которые принято определять как когда-нибудь / может быть ).

Это имеет большое влияние на мое осуществления GTD. Я не делал различия между вещами, которые нужно сделать как можно скорее и теми, которые не имеют приоритетов. В результате этого было много элементов в моем проекте и постоянно пополнялись  очередным списком дел, которые никогда бы небыли сделаны . Поняв это, я перенес многие из дел в список названый когда-нибудь / может быть списком и оставил только несколько в своем списке проектов.

Глава 9. Если дело занимает ваши мысли, вероятно, с ним не все в порядке

Если вы хотите получить что-то от вашего разума сделайте три следующих шага:

1. Уточните свою цель (результат)
2. Решите, как двигаться к ней (следующее действие)
3. Составьте напоминания о результатах и действиях в удобном для вас виде (это могут быть ту-ду листы, заметки, блокноты, evernote)

Моя слабость на втором этапе. У меня уже есть привычка записывать результаты я хочу и создаю напоминания, но часто я не указываю следующий шаг действия, который следует предпринять. Как результат, многие вещи никогда не будут сделаны, только потому, что я не знаю точно, что делать дальше.